Horário de atendimento Segunda a sexta: 7h0-12h e 13h-17h00, Nas terças,  há também expediente das 19:00-21:00

Departamento de Administração e Planejamento 
Chefe: Osvaldo Martins Capelani – osvaldo.capelani@ifmt.edu.br     
PORTARIA Nº 539, DE 11/02/2026

Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio: 
Coordenadora: Vanuza Rezende  – vanuza.rezende@ifmt.edu.br
PORTARIA Nº 563, DE 11/02/2026

Coordenação de Compras e Licitação: 
Coordenador: Dalmir Kuhn – dalmir.kuhn@ifmt.edu.br
PORTARIA Nº 558, DE 11/02/2026

Coordenação de Contratos e Convênios:
Coordenador: Orlando Rodrigues da Fonseca – orlando.fonseca@ifmt.edu.br
PORTARIA Nº 556, DE 11/02/2026

Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira:
Coordenadora: Rosemary Conceição Medina Barbosa – rosemary.medina@ifmt.edu.br

Compete ao Departamento de Administração e Planejamento:
I – elaborar as diretrizes gerais e a descentralização orçamentária do IFMT – Campus Campo Verde, em função dos planos, projetos e programas governamentais;
II – coordenar e orientar as atividades de planejamento, orçamento e modernização do IFMT – Campus Campo Verde, bem como a execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial;
III – acompanhar e controlar a execução dos programas, projetos, contratos e convênios firmados, bem como elaborar as respectivas prestações de contas;
IV – planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas à área de logística e serviços gerais, bem como à manutenção e à conservação dos bens móveis e imóveis do IFMT – Campus Campo Verde;
V – planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas às áreas de Materiais, Patrimônio do IFMT – Campus Campo Verde;
VI – coordenar, supervisionar, acompanhar e monitorar a execução das ações das áreas de licitação, compras, contratos, orçamento e finanças do IFMT – Campus Campo Verde; 
VII – planejar e coordenar o desenvolvimento físico do IFMT – Campus Campo Verde; 
VIII – apoiar a Direção-Geral na elaboração o plano de gestão do Campus Campo Verde alinhado com o PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional e encaminhar para análise e aprovação do Ordenador de Despesas;
IX – auxiliar na elaboração da proposta orçamentária anual do Campus Campo Verde e consolidar a proposta orçamentária, incentivando, junto com a Direção-Geral, a participação da comunidade do Instituto;
X – acompanhar, incentivar e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à eficiência e à eficácia administrativa no Campus Campo Verde;
XI – representar o Instituto nos foros específicos da área, quando necessário;
XII – participar da elaboração, em conjunto com os setores ligados ao departamento e demais setores, o Relatório de Gestão do  IFMT – Campus Campo Verde;
XIII – elaborar editais, coordenar e realizar os processos de aquisições e contratações públicas;
XIV – elaborar e dar os devidos encaminhamentos à prestação de contas do IFMT – Campus Campo Verde;
XV – controlar os repasses orçamentários e financeiros, em conformidade com a proposta orçamentária;
XVI – acompanhar a inscrição e os cancelamentos de restos a pagar;
XVII – acompanhar e solicitar remanejamentos ou cancelamentos das dotações orçamentárias;
XVIII – planejar e acompanhar as metas físicas previstas na Lei Orçamentária Anual;
XIX – aprovar e atestar a dotação orçamentária nos processos de aquisições conduzidos pelo Campus Campo Verde, quando for o caso;
XX – planejar, acompanhar e solicitar remanejamentos e/ou créditos adicionais, relativos aos créditos oriundos da arrecadação própria, quando for o caso;
XXI – planejar e/ou orientar e acompanhar o Plano de Contratações Anual – PCA;
XXII – prestar esclarecimentos aos órgãos de controle em matéria de sua competência; e
XXIII – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.